Hoe TRC Advocaten haar modellen slim maakte met docbldr
TRC Advocaten is er voor de ondernemer en de mens erachter. Het team van TRC Advocaten bestaat uit juridische alleskunners. Ondernemers kunnen ervan op aan, dat ze snel en voor een redelijke prijs de door hen benodigde juridische documenten krijgen.
Slimme modellen met docbldr
TRC Advocaten koos ervoor om met docbldr hun modellen slim te maken. We maakten een vragenlijst voor de meest gebruikte modellen op het gebied van arbeidsrecht. De advocaten van TRC Advocaten beantwoorden de vragen en spitsen daarmee de documenten toe op de situatie van de cliënt. Partijgegevens worden automatisch ingeladen uit BaseNet. Het document wordt netjes via dezelfde koppeling in BaseNet opgeslagen.
De voordelen
Docbldr levert een tijdsbesparing op, maar een misschien nog belangrijker voordeel is de kwaliteit en consistentie die het systeem levert. Omdat alle vragen beantwoord zijn weet TRC Advocaten zeker dat alle relevante onderwerpen behandeld zijn. De opmaak is precies zoals deze moet zijn en het document wordt gegenereerd met automatische nummering en styling. Als er daarnaast maatwerk nodig is kan dat nog steeds gewoon in Word.
De implementatie
Docbldr biedt een gebruiksvriendelijk systeem waarmee TRC Advocaten haar modellen zelf om kan zetten in vraag-antwoord modules. In voorkomend geval kiest TRC Advocaten ervoor om dit werk aan het team van docbldr over te laten. Na ontvangst van de modellen implementeert docbldr de modules en zijn de modules zo goed als klaar voor gebruik.
Nog sneller door standaardfunctie
Als laatste stap maakte TRC Advocaten de module nog slimmer door bij die vragen waarbij dat mogelijk is het standaardantwoord te formuleren. De juristen hoeven deze antwoorden bij het genereren van de documenten alleen nog maar te controleren en eventueel aan te passen indien dat in de desbetreffende situatie nodig is. Dit maakt het genereren van het document nog efficiënter en biedt een mooie manier om de kennis over de modellen centraal vast te leggen.
Wetswijzigingen centraal doorvoeren
Door een wijziging in de Wet implementatie richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden moest een aantal bepalingen gewijzigd worden. Na een briefing van TRC Advocaten in Word voerde docbldr binnen een uur de wijzigingen in de modules door.
“Het automatiseren van onze documenten heeft het leveren van arbeidsrechtelijke documenten voor onze cliënten efficiënter gemaakt, maar belangrijker nog: we hebben zekerheid dat de documenten compleet zijn en volledig aansluiten bij de situatie van onze cliënt. En dit zonder dat we daar de hoofdprijs voor hoeven te rekenen.”
Ingrid van den Broek, advocaat bij TRC Advocaten